Komunikace je přirozenou potřebou každého člověka. To plně platí pro psaní dopisů. Dnes zřídka vidíte člověka, jak píše dopis perem a papírem, ale schopnost psát zajímavé dopisy neztratila na důležitosti. Opravdu záleží na tom, zda adresát obdrží zprávu v obálce nebo e-mailem? Hlavní věcí je, aby bylo pro něj zajímavé číst vaši zprávu.
Instrukce
Krok 1
Při psaní dopisu si vždy pamatujte a zvažte, na koho přesně se obracíte. Styl psaní dopisu příteli nebo blízkému příbuznému se samozřejmě může lišit od zprávy obchodnímu partnerovi s návrhem možné spolupráce. Při komunikaci s blízkými lidmi si můžete dovolit velkou otevřenost a upřímnost, ale v čistě obchodním dopise můžete plně ukázat své tvůrčí schopnosti.
Krok 2
Pište prosím s optimismem. Když oslovujete blízké osoby v dopise, použijte vřelá slova, z nichž je nám z nějakého důvodu v osobním rozhovoru trapné to vyslovit. Začněte dopisy, jako by váš adresát byl vaším partnerem a je jeden krok od vás. Představte si, že právě pokračujete v konverzaci, kterou jste na chvíli přerušili. "Škoda, čaj je už studený." A chystal jsem se ti vyprávět o legrační události, která se stala v práci … “
Krok 3
Míra upřímnosti dopisu by měla záviset na tom, jak moc jej povolíte při živé komunikaci s touto osobou. Respektujte důvěrnost vaší korespondence. Pokud máte v práci volno, nepokoušejte se psát a odesílat osobní dopisy. Pokud jste při tom přistiženi, může nastat nepříjemná situace. Nebo buďte připraveni pokrýt text rukou.
Krok 4
Pokud vám najednou nenapadne, o čem napsat slíbený dopis, nedejte se zahanbit. Otevřete jakýkoli časopis nebo zpravodajský zdroj a určitě najdete vhodné téma. Sdílejte s neviditelným partnerem své myšlenky a pocity týkající se jakékoli významné události pro vás oba. Nechte dopis trochu emotivní, buďte opatrní při vyjadřování svých emocí. Nepoužívejte nadměrně vykřičníky. Pokud píšete e-mail, je vhodné sdělit své emoce vložením příslušného symbolu úsměvu.
Krok 5
Nebuďte příliš líní, abyste do dopisu vložili pár vtipů, anekdot nebo vtipných básní. Dotazovací vložka může dát dopisu přitažlivost a intimitu, například: „Opravdu, skvělé?“, „To není špatný nápad, souhlasím?“, „Jak se vám líbí tento vývoj událostí?“. Tento způsob psaní vytvoří pocit zapojení do předmětu dopisu a přímé účasti na zajímavém dialogu s partnerem.
