Počet měsíců, které se vejdou mezi dvě libovolná data, můžete vypočítat pomocí tabulkového editoru Microsoft Excel. K tomu má potřebnou sadu funkcí pro převod dat na číselné hodnoty.
Je to nutné
Tabulkový editor Microsoft Excel
Instrukce
Krok 1
Do první buňky (A1) zadejte počáteční datum období, jehož trvání v měsících chcete vypočítat, a stiskněte klávesu Enter. Datum musí být uvedeno ve formátu, kterému srozumitelný editor tabulky. Pokud nedošlo ke změně výchozího nastavení v jeho nastavení, bude editor například správně rozumět datu 11. července 2011, napsanému ve formě 11. 7. 2011.
Krok 2
Zadejte datum ukončení výpočtového období do další buňky (A2) a stiskněte klávesu Enter.
Krok 3
Do další buňky (A3) zadejte znaménko rovnosti a za ním následující vzorec: (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MĚSÍC (A2) -MĚSÍC (A1) Znaménko rovná se interpretuje tabulkou editor jako instrukce, aby zvážila vše, za čím následuje vzorec, nikoli text. Po stisknutí klávesy Enter se vypočítá rozdíl v měsících mezi datem ukončení a začátkem a zobrazí se v buňce se vzorcem.
Krok 4
Pokud bylo něco vypočteno nesprávně nebo se v buňce se vzorcem objeví nápis #HODNOTA! Ujistěte se, že jsou data ve správných formátech. Poté vyberte obě datové buňky, klikněte pravým tlačítkem a v místní nabídce vyberte Formát buněk.
Krok 5
Klikněte na řádek „Datum“v seznamu vlevo („Formáty čísel“) a vyberte formát, který odpovídá formátu, který jste použili při zadávání dat. Potvrďte změnu formátu těchto dvou buněk kliknutím na OK.
Krok 6
Znovu otevřete dialogové okno pro změnu formátu buněk, ale nyní pro buňku obsahující vzorec - klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte možnost „Formátovat buňky“.
Krok 7
Klikněte na řádek Obecné v seznamu Formáty čísel a potvrďte změnu kliknutím na OK. Jakmile jsou formáty zarovnány s datovými typy v buňkách, měl by se správně zobrazit rozdíl v datech v měsících.
Krok 8
V popsané metodě se rozdíl v měsících počítá se zaokrouhlením nahoru - jakýkoli neúplný měsíc, bez ohledu na datum, je považován za úplný. To znamená, že pořadová čísla dnů v měsíci data zahájení a ukončení nejsou brány v úvahu. Můžete doplnit vzorec a spočítat počet měsíců zaokrouhlený na nejbližší celý počet měsíců (nahoru i dolů). Chcete-li to provést, napište znaménko rovnosti do čtvrté buňky a za ní následující vzorec: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MĚSÍC (A2) - MĚSÍC (A1)
