Veletrhy mají dlouhou historii. Ve středověku se konaly hlavní náboženské svátky. S rozvojem průmyslové výroby se veletrhy začaly konat častěji a od poloviny 19. století začaly kombinovat výrobky z různých zemí. Nyní je populární také veletržní činnost, která se dynamicky rozvíjí jak v Evropě, USA, tak v Asii.
Proč jsou veletrhy potřeba
Veletrh je jedním z integrovaných komunikačních nástrojů, které kombinují marketing, reklamu a pr-aktivity. Práce na veletrhu umožňuje prodejci rychle navázat důvěru v kupující. Přímý kontakt s produktem dává návštěvníkovi příležitost vidět jej v akci a získat veškerá potřebná vysvětlení, pokud se vyskytnou otázky.
Během veletrhu obdrží prodejce další zdroje na propagaci svého zboží: semináře, losování soutěží, šíření informací o zboží a poskytovaných službách.
Hlavními cíli účasti na veletrhu mohou být:
• Propagace zboží a služeb organizace;
• uzavírání ziskových smluv;
• posílení image firmy;
• Zvyšování konkurenceschopnosti produktů, poskytovaných služeb a organizace jako celku.
Jak se stát účastníkem veletrhu
Nejprve je nutné se rozhodnout, proč je tato účast nutná. K tomu je třeba definovat cíl.
Veletrh je dále vybírán na základě podobnosti tématu s oblastí, v níž organizace působí, a podle přítomnosti určitých typů cílových skupin na něm.
Po určení formátu veletrhu se na internetu vyhledají události, které by se měly brzy uskutečnit. Web by měl poskytovat podrobné pokyny, jak se zaregistrovat jako účastník veletrhu: jaké formuláře je třeba vyplnit a jaké dokumenty předložit.
Po úspěšné registraci můžete přejít do přípravné fáze. S přihlédnutím k rozsahu veletrhu a počtu plánovaných návštěvníků je nutné určit množství zboží k prodeji. Souběžně probíhá výběr a školení personálu. Mohou to být jak zaměstnanci zúčastněné organizace, tak dočasně najatí lidé. Budoucí prodejní konzultanti musí mít dobré komunikační dovednosti, rychle se učit a jasně si pamatovat potřebné informace.
Na druhou stranu je třeba věnovat pozornost informační části: vypracovat a vést reklamní kampaň, připravit tištěné materiály, včetně tiskových zpráv, katalogů, informací a ceníků.
Informace o veletrhu jsou šířeny podle jeho cílů a vybrané cílové skupiny, jejíž přítomnost lze očekávat. Tato reklamní kampaň obvykle zahrnuje personalizované pozvánky, přímou poštu a reklamy.
