Open Air je festival pod širým nebem. Nejčastěji jde o hudební vystoupení, ale může být sportovní nebo kombinovat různé druhy umění.
Instrukce
Krok 1
Jako u každé hromadné akce musí být venkovní prostředí koordinováno s místními úřady. Území lesa patří do města nebo regionu. Musíte kontaktovat administraci. Pokud je les v přírodní rezervaci, nebudete tam moci pořádat festival. Mohou také nastat potíže v období požáru, tj. V létě. V tuto chvíli může být vstup do lesa jednoduše zakázán. Území pod širým nebem by tedy mělo být pečlivě zváženo a předem dohodnuto. Kromě toho budete muset objasnit počet návštěvníků, se kterými počítáte. Pokud úřady dají zelenou, bude nutné připravit lokalitu: chránit ji před požáry, zřídit pódium, zajistit přístupové cesty, lékařskou péči, bezpečnost atd.
Krok 2
Pokud chcete pořádat komerční festival s placeným vstupem, musíte si zaregistrovat právnickou osobu nebo alespoň jednotlivého podnikatele (individuální podnikatele). Proto budete muset ze svého příjmu platit daně. Poprvé je proto nejlepší pokusit se získat grant a uspořádat pro všechny neziskovou akci.
Krok 3
Musíte se postarat o účastníky pod širým nebem. Musíte přemýšlet o tom, koho pozvete na festival. Pokud jsou hudebníci neznámí, začátečníci, existuje riziko, že událost bude neúspěšná. Na druhou stranu si populární umělci účtují velký poplatek. Pokud váš rozpočet nepokrývá poplatky hudebníků, zkuste vyjednávat s místními kapelami - mnoho z nich se dobrovolně představí, protože potřebují reklamu.
Krok 4
Každá skupina má svého technického jezdce, tj. seznam potřebného vybavení a další podmínky. Zjistěte předem jezdce účastníků. Najděte podle toho hudební vybavení. Lze si jej pronajmout v hudebních obchodech, agenturách pro akce. V případech, kdy není vyžadován zvlášť silný aparát, můžete zkusit vyjednat s zkušebnami, možná budou souhlasit s poskytnutím bezplatného vybavení pro příležitost vystupovat jako partner festivalu.
Krok 5
Vezměte prosím na vědomí, že do lesa budete muset mít také elektrický generátor. Musí být dostatečně silný na to, aby „vytáhl“celý aparát i vysvěcení místa konání festivalu. Generátor je nainstalován předem - vykopejte póly pomocí světlometů atd. Zajistěte také ochranu vodičů. Abyste o ně nezakopli, zakopejte je do země. Účastníci a hosté areálu musí být zásobeni vodou a musí být nainstalován dostatečný počet suchých skříní. Pokud je území daleko od města, uspořádejte centralizovanou dodávku osob dopravou.
Krok 6
Reklama je důležitým bodem při organizování jakékoli akce. Naplánujte si část svého rozpočtu na tisk a odesílání plakátů. Aktivně šířte informace o svém otevřeném prostoru na sociálních sítích, zejména proto, že je lze provádět zdarma. Tiskněte letáky a distribuujte je do hudebních klubů, nákupních center. Pokud je váš první festival úspěšný, pak pro druhý již budete moci najít dobré sponzory a nezažijete žádné zvláštní problémy s financováním.
