Načasování je účtování a kategorizace časových nákladů. Tzv. Časový audit. Procvičuje se jak v práci, tak v každodenním životě, abychom pochopili, na co se drahocenné hodiny tráví. Se zvyšováním tempa života pozornost této technice roste a je stále častěji doporučována na školeních pro obchodní a osobní růst. Tyto pokyny se týkají použití technik měření času pro osobní použití. Doporučuje se provádět po dobu nejméně dvou týdnů.
Je to nutné
- hodiny
- notebook a pero / počítač s programem Excel nebo jiný volitelný / mobilní telefon s časovací aplikací / počítač s libovolným prohlížečem a přístupem k internetu
Instrukce
Krok 1
Vyberte kategorie, podle kterých budete rozdělovat strávený čas. Například:
1) spánek je jen sen a nic jiného;
2) osobní - každodenní život, hygiena, stravování a další nezbytné záležitosti;
3) silnice - čas strávený v dopravě;
4) práce - čas strávený výkonem odborných úkolů (tj. Za prací a pouze za prací);
5) rozvoj - vše, co děláte pro profesionální a osobní růst;
6) odpočinek - něco, co vám přináší potěšení a relaxaci (zde, stejně jako v kategorii „práce“, spadá pouze „zapojený“odpočinek, sledování televize „bez co dělat“, bohužel, spadá do poslední kategorie);
7) komunikace - komunikace „pro duši“, vše, co souvisí s prací - ve čtvrté kategorii, zbytečné klábosení, nekonstruktivní hádky a hašteření - v poslední;
8) ztráta času - vše, co jste dělali nezúčastněně, a také to, co jste vůbec nemohli dělat.
Krok 2
Vyberte způsob, jak udržet čas. Připravte si šablonu: nainstalujte a nakonfigurujte aplikaci pro mobilní telefon, vytvořte tabulku v aplikaci Excel, nakreslete listy poznámkových bloků na 14 dní předem nebo vymyslete a implementujte svůj vlastní způsob záznamu případů.
Krok 3
Od příštího rána, jakmile se probudíte, začněte zaznamenávat všechny své aktivity s přesností 5–10 minut a přiřaďte je do příslušné kategorie.
Například:
00.0 - 06.50 - spací (1)
06.51 - 07.02 - lhaní, obavy z nadcházející prezentace (8)
07.03 - 07.15 - umyté, osprchované (2) atd.
Krok 4
Vypočítejte celkový čas pro každou kategorii (pokud to pro vás vybraný program nedělá). Počítání lze provést například následující den.
Krok 5
Po 14 dnech proveďte inventuru a vyvodte závěry o tom, kam směřuje váš čas. Možná budete chtít cvičení opakovat, například zvýraznit jiné kategorie. Nebo se jdete podívat na jiný výsledek.
Analyzujte dynamiku. Mnoho lidí si všimne, že samotná potřeba zaznamenat všechny případy a zařadit je do jedné či druhé kategorie mobilizuje. Každý den se do hanebné kategorie „Ztráta času“dostává stále méně hodin.
