Open air je masivní venkovní událost pod širým nebem. Současně může mít různé směry: od flash mobů po demonstrační výkony sportovců, od večírku po diskotéku na náměstích nebo nábřežích.
Je to nutné
- - finanční zdroje;
- - přístup k internetu;
- - komunikace s policií, sanitkou, hasiči.
Instrukce
Krok 1
Pokud chcete profesionálně organizovat open air, prostudujte si historii těchto akcí. Tímto způsobem se můžete naučit spoustu lekcí a vyhnout se chybám. Rozkvět open airů, mimochodem, se konal v 80. letech na Ibize.
Krok 2
Vyberte si koncept pro svou akci. Co chcete vidět, čeho dosáhnout. Na tom bude záviset také průběh vašich akcí, funkce, seznam pozvaných, sponzoři.
Krok 3
Nejlepší je tuto událost koordinovat s úřady. Chcete-li to provést, požádejte obec o venkovní vzduch, dohodněte si místo a čas, přibližný počet osob.
Krok 4
Kontaktujte svou agenturu pro akce. Služby profesionálů budou stát značné finanční prostředky, ale je nepravděpodobné, že zkušení organizátoři udělají chyby, zohlední vaše přání a nabídnou nejlepší řešení, které splní vaše cíle a požadavky.
Krok 5
Open air můžete začít organizovat sami. Jelikož se jedná o venkovní akci, předem si zkontrolujte předpověď počasí na datum, které vás zajímá. S největší pravděpodobností to nebude přesné. Pokud se však předpovídají silné deště, je lepší změnit datum. V každém případě zvažte možnost instalace markýzy, protože technické vybavení a elektronika musí být chráněny před přímým slunečním zářením a vlhkostí.
Krok 6
Druhým důležitým bodem je bezpečnost. Nezapomeňte informovat policii, nejlepší je uzavřít dohodu s profesionálními bezpečnostními agenturami. Nainstalujte další turnikety a zábrany, abyste zabránili volnému přístupu na jeviště, rozdělte území na různé zóny. Pokuste se najít oblast, která odpovídá počtu lidí, abyste se vyhnuli hromadění lidí. Je také dobré upozornit pohotovost. Poskytněte místo, kde lidé mohou věci nechat beze strachu z krádeže a ztráty.
Krok 7
Je dobré najít sponzory, kteří zaplatí například za možnost bezplatné distribuce vody. Na oplátku umístíte jejich bannery na prominentní místa nebo označíte jejich účast v jezdcích, brožurách a dalších tiskových produktech.
Krok 8
Pokuste se na událost přilákat pozornost obyvatel, které vás zajímají. Například pokud se jedná o sportovní událost, umisťujte reklamy na fóra amatérských sportovců, jedná se o otevřenou diskotéku - ve skupinách tanečních škol na sociálních sítích.
Krok 9
Pozvěte na akci profesionály v té či oné oblasti - sportovce, hudebníky, tanečníky sportovních tanců.
