Open air je venkovní zábavní akce. Pod tímto názvem se nejčastěji konají letní festivaly, pouliční koncerty a diskotéky i soukromé večírky.
Instrukce
Krok 1
Shromážděte tým organizátorů a určete odpovědnost: kdo odpovídá za technické vybavení pod širým nebem, kdo hledá sponzory, kdo reguluje dodávky jídla a diskutuje o jezdci hudebníků nebo VIP hostů. Vezměte prosím na vědomí, že je téměř nemožné uspořádat velkou akci samostatně, a dokonce i „uzavřený“open air pro několik desítek lidí bude vyžadovat spoustu peněz a volného času investovaného do její přípravy.
Krok 2
Vyberte místo, kde se bude hrát pod širým nebem. Pamatujte, že v mezích města budete muset akci ukončit ve 23 hodin nebo v ní pokračovat bez hudby. Hledejte proto mýtinu vzdálenou od města, nejlépe u nádrže, a zajistěte svým hostům parkovací místa pro automobily, motocykly nebo jízdní kola.
Krok 3
Dokončete všechny fáze sladění volného prostoru s energetickými strukturami. Jmenovitě: získat povolení k pořádání kulturních akcí ve správě města, policii, hasičských sborech a sanitární a epidemiologické stanici. Pokud vám obec neposkytne policisty na plný úvazek, kteří by udržovali pořádek na čerstvém vzduchu, najměte si strážce ze soukromých služeb.
Krok 4
Kupte nebo si pronajměte vybavení, které potřebujete pro svůj venkovní vzduch. Jedná se zpravidla o namontované pódium, ozvučovací systémy, osvětlení, markýzy v případě deště, suché skříně. Případně se podívejte na místo s připraveným pódiem a vybavením, může to být příměstské rekreační středisko nebo bývalý pionýrský tábor.
Krok 5
Podepište smlouvu s PR agenturou nebo sami inzerujte nadcházející open air. Používejte sociální sítě, rozdávejte letáky na ulicích a pokud možno umístěte reklamní jednotky do specializovaných publikací. Chcete-li na akci upozornit, vyhlaste povýšení: vstupné je levnější letákem, pro dívky nebo pro ty, kteří budou v originálních kostýmech.
