Organizační dovednosti jsou často životně důležité pro každého. Každý den se lidé střídají v týmu: škola, práce, dokonce i rodina a schopnost organizovat tento tým vám umožní dosáhnout vašich cílů. Jak v sobě rozvíjíte tyto vlastnosti: schopnost sjednocovat, přesvědčovat a nakonec organizovat? Takové dovednosti nepochybně přicházejí se zkušenostmi. Neexistuje optimální učební plán, o kterém by se dalo říci: „Ano, po jeho dokončení se stanete vynikajícím organizátorem!“. To přijde s časem, ale proces získávání zkušeností lze samozřejmě zrychlit.
Instrukce
Krok 1
Nejprve se musíte ujistit, že v týmu, který budete organizovat, ať už jsou to spolužáci nebo kolegové z práce, budete respektováni a důvěřujete. Vztahy v jakékoli společnosti se nejlépe budují na základě důvěry a vzájemného respektu; při neexistenci důvěry to vede k rozpadu týmu a narušení jeho práce.
Krok 2
Není žádným tajemstvím, že obecná nálada týmu je dána náladou každého z jeho členů. Budete se muset naučit, jak uhasit jakékoli spory, které vzniknou, bez ohledu na důvod. Jak? Už to záleží na lidech, na jejich povaze a preferencích. Pomáhat dvěma lidem najít společnou řeč není snadný úkol, ale jako budoucí vůdce a organizátor byste se o to měli pokusit. Pokud nemůžete smířit lidi, rozdělte svůj tým do skupin a umístěte sporné do různých.
Krok 3
Úkolem organizátora je spojit lidi. Nejlepší je to udělat se společnou myšlenkou, cílem, perspektivou. Když svůj cíl provedete, najděte pro každého člena týmu něco jiného. Při komunikaci se svým týmem se musíte pokusit zjistit názor každého člověka, jeho vášně, koníčky, priority, životní cíle. Když to budete vědět, bude mnohem snazší rozdělit zodpovědnost do skupiny. Například existují lidé, kteří mají větší sklon být kreativní. Je možné takového člověka přinutit k rutinní práci, ale nedává to smysl, protože se nebude snažit. Je mnohem lepší a produktivnější umožnit mu odhalit svou představivost a použít ji pro dobro společné věci. Zároveň ve vašem týmu určitě bude člověk, nebo dokonce několik, kteří milují monotónní a rutinní práci. V kreativitě se budou špatně projevovat, proto nemá smysl jim takovou práci věnovat.
Krok 4
Někdy se stává, že jednoduše není možné zohlednit osobní vlastnosti a preference každého člověka. Pak musíte přidělit výkon jakýchkoli povinností osobě, která je podle vašeho názoru docela schopná je zvládnout. Bohužel v tomto případě je docela možné, že „jmenovaná“nespokojenost je možná. Bude to vyžadovat vaši schopnost přesvědčit a zaujmout. Bude nutné osobě sdělit, že plnění této povinnosti je velmi důležité jak pro tým jako celek, tak pro něj. Koneckonců, po úspěšném dokončení bude moci získat odměnu.
Krok 5
Tímto způsobem budete v průběhu času schopni rozvíjet své organizační schopnosti, které vám velmi pomohou jak v práci, tak v každodenním životě.
