Hlavním účelem akce je poskytnout účastníkům informace nebo získat určité zkušenosti účastníků. Ideální událost je jako hodinky - vše jde v přísném sledu, akce organizátorů jsou koordinovány a nevycházejí navzájem v rozporu. To je výsledek plánování a přípravy, která obvykle trvá několik měsíců.
Je to nutné
- - zaměstnanci nejméně pěti zaměstnanců
- - rozpočet akce
Instrukce
Krok 1
Nejprve definujte účel a téma akce. Na základě toho bude postaveno celé další schéma akce. Účel akce určuje marketingový přístup a cílové publikum, kterému je akce věnována.
Krok 2
Rozhodněte o místě konání akce. Místo by mělo záviset jak na účelu akce a na počtu účastníků, tak na očekávaném scénáři akce. Je důležité postarat se o služby hostů. Zvažte několik možností a vyberte nejoptimálnější poměr ceny a kvality.
Krok 3
Propagujte akci aktivně. Reklamní kampaň by měla začít jeden a půl měsíce před začátkem akce a skončit měsíc předtím. Souběžně s tím je rozumný postup „studených hovorů“, pokud jde o pozvání hostů na akci. Všechny operace týkající se sestavování seznamů účastníků musí být dokončeny maximálně jeden týden před konáním akce.
Krok 4
Využijte pomoci sponzorů nebo hodnostářů. To nejen posílí vaše obchodní spojení, ale také dá vaší akci určitý status. Vyčleňte těmto jednotlivcům čas, nejlépe na začátku akce.
Krok 5
Rozdělte odpovědnosti mezi zaměstnance podílející se na koordinaci činnosti. Každý by měl jasně znát svůj kruh odpovědnosti a události, které by měl ovládat. Neměly by být žádné bílé skvrny, každý by měl mít pokyny v tištěné podobě a měl by je znát nazpaměť.
Krok 6
Den před seminářem je nutné znovu instruovat pracovníky, kteří na akci provádějí koordinační činnosti. V den akce se všichni koordinátoři musí dostavit alespoň hodinu před začátkem akce.
