K otázkám průmyslových a pracovních vztahů jsou vypracovány vysvětlivky. Jejich hlavním účelem je objasnit situaci v jakékoli otázce z hlediska viníka těchto událostí. Vysvětlující poznámka nejen pomůže pochopit, co se stalo a příčinu událostí, ale v některých případech dokonce odstraní vinu účastníků incidentu (pokud se, samozřejmě, ukáže, že jsou nevinní).
Instrukce
Krok 1
Podle článku 4 o pravidlech pro zpracování obchodních dokladů (přesněji jeho pododstavec 4.3.1. „Vysvětlivka - druh a obsah“) zákoníku práce existují určitá pravidla pro psaní vysvětlující poznámky. Vysvětlující poznámka musí nutně obsahovat údaj o adresátovi (tj. Osobě, které je vysvětlení určeno) a od koho pochází - v záhlaví dokumentu, stejně jako datum sepsání a podpis původce - po skončení vysvětlení ve spodní části dokumentu.
Krok 2
Vysvětlující text je zpravidla sestaven v jakékoli formě. Obvykle označuje důvody, které vedly k porušení nebo neplnění příkazů vyššího vedení.
Krok 3
Podle zákona nelze odmítnutí napsat vysvětlující dopis považovat za disciplinární přestupek. Pokud to stále musíte napsat, nedělejte to hned, chvíli počkejte, poraďte se s právníkem nebo alespoň jen se svými kolegy. Když jste vše dobře zvážili a trochu vychladli, posaďte se, abyste napsali vysvětlující poznámku a napsali ji podle klasického standardu. Pokud je váš přestupek opravdu závažný a nemáte co pokrýt, pamatujte na hacknutou frázi: „V současné situaci jsem postupoval v souladu s převládající situací.“
Krok 4
Nikdy se neomlouvejte a nijak nelži. Fakta musí být uvedena sucho a jako zvenčí. Buďte maximálně diskrétní a objektivní. Pokud dojde k chybě v incidentu a dalších zaměstnancích, neobviňujte své pochybení na ostatních, stačí suchě vyjmenovat všechny důvody incidentu.
