Pro videokonference je důležité několik věcí. Musíte správně nakonfigurovat zařízení. Je také důležité vše dobře uspořádat a zajistit, aby všichni ostatní na konferenci byli v pořádku se zvukem i videem.
Instrukce
Krok 1
Začněte s přípravou na seriózní videokonferenci nejpozději 24 hodin předem. Zkontrolujte hardware, vše funguje? Chcete-li to provést, proveďte zkušební videohovor. Testování zařízení byste neměli odkládat až do večera; nejlépe je to udělat ráno. Pokud náhle objevíte problémy, pak se s nimi do jednoho dne dokážete vyrovnat: obraťte se na techniky a dejte jim pokyn, aby problém vyřešili.
Krok 2
Připravte si konferenční místnost. Nainstalujte kameru tak, aby na ni nesvítilo přímé světlo. Zkontrolujte kvalitu obrazu. Nejlepší je uspořádat konferenci za umělého osvětlení, protože intenzita denního světla vstupujícího do oken velmi závisí na počasí. Zapnutím světel můžete nastavit kameru, aby ji bez zbytečných starostí zapla další den.
Krok 3
Připojte mikrofon a ujistěte se, že je zvuk a dostatečně dobrý zvuk. Možná budete muset upravit EQ mikrofonu, abyste omezili syčení nebo pískání. Udělejte to předem, neodkládejte to až do dne konference. Ujistěte se, že vše funguje. Upravte hlasitost mikrofonu tak, abyste mohli klidně mluvit, aniž byste zvýšili hlas, a aby vás každý dokonale slyšel.
Krok 4
Nezapomeňte pro každý případ pozvat technika na videokonferenci. Pokud přesto něco selže (koneckonců, může se stát cokoli), pomůže problém rychle vyřešit. Nejběžnější příčinou narušení a problémů při videokonferencích jsou právě nejrůznější technické problémy.
Krok 5
Znovu zkontrolujte veškeré vybavení několik minut před začátkem konference. Možná bude nutné předem zavolat účastníkům, aby se ujistili, že se jim také daří.
Krok 6
Respektujte etiketu videokonferencí. Prvním krokem je představit všechny zúčastněné. Pokud je konference vícevláknová, jmenujte v každé skupině předsedu, který dá slovo přednášejícím, přičemž bude řídit celý proces tak, aby se každý nepokoušel mluvit současně.
Krok 7
Nezapomeňte, že vy jako moderátor konference jste v centru pozornosti. V zasedací místnosti nejsou kolem vás žádní lidé, ale je zde kamera, takže sledujte své chování a gesta. Chcete-li vypnout zvuk, abyste snížili hluk, upozorněte ostatní účastníky. Pokud se vyskytne problém s připojením, zachovejte klid a úsměv. Nebuď nervózní.
