Organizace každé akce začíná plánem přípravy. Uvádí, jaké přípravné akce by měly být provedeny, jejich termíny a odpovědné osoby. Míč je exkluzivní událostí a vyžaduje vhodný přístup.
Instrukce
Krok 1
Prvním krokem při vytváření plánu je datum plesu. Na základě toho můžete vybrat místo a pozvat hosty. Dále si zapište bod po bodu, co je třeba udělat a kdo bude zapojen do různých fází přípravy.
Krok 2
Chcete-li uspořádat ples, musíte najít místo, kde se bude konat. Může to být velká hala starého paláce nebo moderní bankety. Vyberte místo podle toho, kolik lidí plánujete pozvat. V hale o celkové ploše 100 metrů čtverečních se snadno ubytuje 50 lidí. Předem si podepište smlouvu, abyste si byli jisti, že web zůstane u vás.
Krok 3
Velmi důležitým krokem je příprava programu akce. Proveďte casting moderátorů a kapel. Pro ples jsou nejvhodnější smíšené soubory, ve kterých jsou strunné i dechové nástroje. Diskutujte o tom, které skladby budou zahrnuty do seznamu skladeb.
Krok 4
Páry, které provádějí klasické tance, na plese vždy vypadají organicky. Pokud si nejste jisti, že všichni hosté budou moci tančit valčík a foxtrot, pozvěte profesionály. Nastaví tón večera.
Krok 5
Poskytněte vybranému baviči podrobný popis večera. Označte, kdo by měl dostat slovo a kdo bude mít uvítací projev.
Krok 6
Dalším krokem je příprava nabídky. Rozhodněte se, zda budete mít na plese hostinu nebo bufet. Vypočítejte množství jídla na základě počtu hostů. Rozhodněte se o alkoholu. Ať už si dáváte lihoviny nebo se omezujete na šampaňské. Ať už servírujete lehké občerstvení brzy večer, nebo jíte až po slavnostním programu.
Krok 7
Dohodněte se s dekoratéry na výzdobě sálu. Držte se strohého klasického stylu. Přidejte zlaté stuhy a čerstvé květiny, abyste vytvořili slavnost.
Krok 8
Souběžně s organizačními záležitostmi sestavte seznamy hostů. Přidejte VIP a stiskněte tam. Tisk pozvánky. Nezapomeňte v nich uvést formu oblečení. Na plese je vhodný smoking pro muže a dlouhé večerní šaty pro ženy. Posílejte dopisy předem, nejméně dva týdny před akcí, aby si pozvaní mohli upravit své plány. Kromě toho pozvěte ctěné hosty osobně nebo telefonicky.
Krok 9
V den akce se dostavte na místo konání 5-6 hodin před startem. To vám umožní vyřešit všechny problémy včas. Naplánujte si půl hodiny navíc na úklid a převlékání. Přesně ve stanovenou dobu otevřete dveře do haly a setkejte se s hosty.
